Central do Evento
A visão do que está preparado, do que pede atenção e do próximo passo.
Uma tela única onde a equipe entende o momento do evento sem precisar abrir dez lugares diferentes.
Gestão inteligente de eventos
Seu evento organizado antes, durante e depois.
O iConvida conecta convidados, confirmações, mesas, comunicação e recepção em uma única jornada — para que sua equipe tenha clareza do planejamento à operação.
Antes, durante e depois
Uma jornada conectada.
Preparado para o evento real
Offline faz parte da operação.
Inteligência operacional
Maestro ajuda a perceber o que merece atenção.
Um evento não acontece exatamente como foi planejado.
Confirmações que chegam na última hora. Convidados que dizem que vêm e não aparecem. Gente que aparece sem ter confirmado. Mesas que mudam. Famílias que não podem ficar separadas. Uma recepção que precisa decidir rápido. E os imprevistos que ninguém consegue prever.
Foi para essa realidade que o iConvida foi criado.
O iConvida oferece controle quando tudo está certo e inteligência quando a realidade muda.
Uma única jornada. Do planejamento ao último convidado.
Antes
- Planejamento
- Convidados
- Convites
- RSVP
- Mesas
- Comunicação
Durante
- Recepção
- QR Code
- Check-in
- Presença
- Acomodação
- Exceções
Depois
- Encerramento
- Comunicação
- Histórico
- Informações do evento
Tudo o que sua equipe precisa, conectado.
Convidados e RSVP
Convites, confirmações e o número de esperados no mesmo lugar.
Cada convidado com seu status; cada confirmação refletida na contagem que a operação vai usar na porta.
Acomodação
Mesas que respeitam grupos e núcleos.
A distribuição mantém quem deve ficar junto, junto — e mostra quem ainda está sem lugar.
Recepção
Quem chegou, onde deve estar e o que fugiu do previsto.
Check-in rápido, mesa à mão e um registro claro das exceções para resolver na hora.
Maestro
Quando a realidade muda, você não precisa descobrir sozinho.
O Maestro acompanha o contexto operacional do evento e destaca situações que merecem atenção.
- Mesa 08 atingiu sua capacidade.
- 7 convidados ainda não chegaram.
- 3 convidados aguardam acomodação.
Menos procura por problemas. Mais atenção ao que realmente importa.
Cartão Digital
Simples para quem organiza. Natural para quem foi convidado.
O boarding pass do evento.
QR Code para o check-in, o evento e as informações essenciais, a mesa quando o organizador libera e as ações que o convidado precisa — tudo por um link, sem instalar aplicativo.
O evento não pode depender de uma conexão perfeita.
Por isso, offline não é um detalhe técnico no iConvida. É requisito de operação.
Antes do evento
Planeje com clareza.
Durante o evento
Saiba o que realmente está acontecendo.
Depois do evento
Encerre com informação e tranquilidade.
Feito para quem faz o evento acontecer.
Organizador
Enxerga o evento inteiro — do planejamento ao encerramento — e sabe o que ainda falta.
Cerimonialista
Acompanha a operação de perto e recebe do Maestro o que merece atenção antes de virar problema.
Recepção
Faz o check-in, encontra a mesa e registra a exceção sem travar a fila.
Convidado
Recebe o convite por um link, confirma quando quiser e leva o Cartão Digital do evento.
O iConvida existe para que organizadores, recepcionistas e convidados vivam grandes momentos com menos preocupação e mais tranquilidade.
O iConvida acompanha o evento onde ele acontece.
Em breve na App StoreEm breve no Google Play
Organize o evento. Deixe o iConvida cuidar da operação.